Politique de Protection des Données

AZTEQ Recrutement s’engage à protéger les données à caractère personnel de ses candidats, ses clients, ses prestataires, ainsi que de ses prestataires, à en assurer le meilleur niveau de protection.

Pour délivrer son service, AZTEQ Recrutement collecte des données à caractère personnel des visiteurs de son site internet AZTEQ Recrutement, des candidats qui créent un dossier de candidature spontanée ou qui postulent à une offre d’emploi, et des clients faisant une demande de devis ou ayant un compte client suite à un contrat de prestation de services en cours ou signé.

AZTEQ Recrutement, en tant que Responsable de traitement,  s’engage à respecter les dispositions du règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT

La société qui collecte les données à caractère personnel et met en œuvre les traitements de données est :

AZTEQ Recrutement, SAS au capital de 1 000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de GRASSE sous le numéro 853 501 971 dont le siège social est situé 174 chemin de Font Cailloure, 06510 GATTIERES.

FINALITÉS DE COLLECTE DES DONNÉES ET BASES LÉGALES

AZTEQ Recrutement s’assure de disposer d’une ou de plusieurs des bases juridiques suivantes pour collecter les données à caractère personnel :

  • L’exécution d’un contrat ou ;
  • l’exécution d’une obligation légale, ou ;
  • lorsque cela est dans l’intérêt légitime d’AZTEQ Recrutement, ou ;
  • lorsque le candidat, le client, le prestataire ou le fournisseur a donné son consentement à la collecte des données.

L’intérêt légitime d’AZTEQ Recrutement ne doit pas aller à l’encontre des droits et libertés des candidats, clients et prospects, prestataires et fournisseurs. Parmi les exemples d’intérêts légitimes mentionnés dans le RGPD figurent la prévention de la fraude, le marketing direct et le partage de données au sein d’un groupe de sociétés.

AZTEQ Recrutement est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel de ses candidats, clients/prospects, prestataires et fournisseurs pour effectuer les traitements suivants :

  • Assurer la sécurité des systèmes d’information
  • Établir des statistiques à usage interne ou de déclarations administratives et améliorer son organisation
  • Gérer et contrôler le respect des procédures internes d’AZTEQ Recrutement et réaliser des audits
  • Administrer, gérer et assurer sa défense face à des réclamations ou des actions légales
  • Se conformer à des obligations légales, réglementaires et conventionnelles
  • Les faire participer à toute opération promotionnelle ou événementielle
  • Leur proposer des services dématérialisés, d’échanges de données et de stockage
  • Les informer sur l’actualité d’AZTEQ Recrutement, et de leurs services

AZTEQ Recrutement est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel spécifiques à ses candidats pour effectuer les traitements suivants :

  • Evaluer leur compétence à une fonction ou à une tâche
  • Informer régulièrement les candidats de l’avancement du processus de recrutement, mettre à jour leur dossier candidat dans l’optique d’un placement ultérieur
  • Informer les candidats sélectionnés pour le compte d’un client et assurer le suivi du recrutement jusqu’à la validation de la période d’essai
  • Disposer des renseignements nécessaires à leur sélection en vue d’une proposition d’embauche pour un client
  • Fournir à ses clients les renseignements nécessaires ou utiles dans le cadre des services qui leur sont délivrés
  • Leur proposer des programmes d’évaluation, de perfectionnement des connaissances, de formation professionnelle et en assurer leur suivi
  • Evaluer la satisfaction de ses candidats, améliorer la qualité des services fournis
  • Améliorer leur employabilité
  • Les informer d’opportunités d’emplois en rapport avec leurs compétences, aptitudes professionnelles, et leurs souhaits
  • Leur fournir une expérience candidat personnalisée

Lors de leur candidature, l’ensemble des données requises sur le formulaire d’inscription sont, sauf mention contraire, nécessaires à la validation de celle-ci et à l’appréciation professionnelles pour occuper l’emploi proposé. Par ailleurs, lors de leur entretien physique réalisé par l’un de nos consultants, ces informations seront validées à nouveau avec eux, voire complétées afin de favoriser leur recrutement chez l’un de nos clients.

AZTEQ Recrutement est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel spécifiques à ses clients et prospects pour effectuer les traitements suivants :

  • Délivrer ses services
  • Établir les contrats conformes à la réglementation en vigueur
  • La facturation de nos services
  • Assurer le suivi et la gestion de ses relations commerciales et échanger avec ses clients et prospects
  • Evaluer la satisfaction de ses clients, améliorer la qualité des services fournis

Lors de la prise de contact, l’ensemble des données requises sur le formulaire ou lors d’un rendez-vous avec l’un de nos consultants ne sont pas obligatoires, mais nécessaires à une bonne compréhension du contexte et donc des besoins de ses clients.

AZTEQ Recrutement est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel spécifiques à ses prestataires pour effectuer les traitements suivants :

  • Assurer le suivi et la gestion de nos relations commerciales
  • Administrer et gérer les outils informatiques, les moyens techniques de communication et leurs accès  
  • Permettre l’affectation de personnes à une activité et assurer le suivi, l’exécution et l’administration des activités confiées.
  • Effectuer du suivi et de la planification sur les services et activités menés et fournir des éléments d’aide à la décision
  • Administrer et gérer tout type de ressources ou d’équipements mis à votre disposition
  • Les informer et/ou les solliciter en vue de l’attribution de marché

DROITS DES PERSONNES

En application des articles 15 à 22 du du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne physique dont les données ont été collectées, a la faculté d’exercer les droits suivants :

  • Un droits d’accès
  • Un droit de rectification
  • Un droit d’opposition au traitement de ses données et d’effacement de ses données
  • Un droit d’opposition au profilage
  • Un droit à la limitation du traitement,
  • Un droit à la portabilité de ses données

Le candidat, le client, le prestataire ou le fournisseur peut également formuler des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès conformément à l’article 40-1 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978. Ces directives peuvent être générales ou particulières.

Lorsqu’AZTEQ Recrutement détecte une violation de données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés du candidat, client, le prestataire ou le fournisseur, ce dernier sera informé de cette violation dans les meilleurs délais.

Enfin, le candidat, le client, le prestataire ou le fournisseur a la faculté de retirer son consentement à tout moment.

Ces droits peuvent être exercés auprès de la société AZTEQ Recrutement qui a collecté les données à caractère personnel par message via le formulaire de contact ci-dessous.

La demande doit indiquer, le nom, prénom, adresse postale, email, si possible un objet précis.

Après vérification de votre identité, AZTEQ Recrutement adresse une réponse dans un délai d’1 mois après l’exercice du droit. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou au nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2 mois.

Ces droits peuvent dans certains cas prévus par la réglementation être soumis à exceptions.

En cas de non réponse ou de réponse non satisfaisante, la personne concernée à la faculté de saisir l’autorité de contrôle sur la protection des données (la CNIL : http://www.cnil.fr).

DESTINATAIRES DES DONNÉES

Pour l’une ou l’autre des finalités dont il est fait mention à la rubrique « Finalité de collecte des données et bases légales » ci-dessus, AZTEQ Recrutement peut communiquer des données personnelles, concernant ses candidats, clients/prospects, prestataires ou fournisseurs, à :

  • Ses services internes en charge de réaliser le type d’activité concernée
  • Ses prestataires (sous-traitants) qui opèrent uniquement pour le compte et selon les instructions d’AZTEQ Recrutement. Si les personnes concernées souhaitent accéder à la politique de confidentialité des données personnelles de ces prestataires, ils doivent directement s’adresser à eux. A ce titre, et dans la mesure du possible, AZTEQ Recrutement se chargera de leur fournir les moyens nécessaires de le faire.
  • Ses clients à des fins de recrutement. AZTEQ Recrutement assure la sécurité, la confidentialité et l’intégrité nécessaires pour le transfert des données personnelles de ses candidats qui seront concernés.
  • Ses partenaires commerciaux, uniquement après en avoir préalablement informé la personne concernée et après avoir obtenu son consentement explicite écrit
  • Des autorités compétentes

TRANSFERTS DE DONNÉES EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE

Toutes les données personnelles collectées par AZTEQ Recrutement sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union Européenne.

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

AZTEQ Recrutement a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des données à caractère personnel des candidats, des clients,  des prestataires et des fournisseurs. Par principe, sauf obligation légale contraire, les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les durées de conservation retenues sont les suivantes :

  • Les données des candidats seront conservées pour une durée maximale de 24 mois à compter du dernier contact
  • Les données des clients/prospects, des prestataires et des fournisseurs seront conservées 5 ans  à compter de la fin des relations d’affaires ( dernier contact pour les prospects, dernier contrat pour les clients, prestataires et fournisseurs)
  • Les factures sont conservées pendant 10 ans

COLLECTE DE DONNÉES DE MINEURS

AZTEQ Recrutement ne collecte pas de données sur les mineurs de moins de 18 ans, sans autorisation du titulaire de l’autorité parentale qui communique lui-même les données.

PROSPECTION COMMERCIALE

AZTEQ Recrutement utilise les coordonnées de ses clients/prospects pour leur adresser des publicités ciblées notamment par email, courrier postal, SMS ou sur les réseaux sociaux.

AZTEQ Recrutement respecte les règles édictées par la directive 2002/58/CE du 12 juillet 2002 qui prévoit le recueil préalable exprès du consentement du client/prospect pour l’envoi de prospection commerciale par voie électronique (e-mail ou SMS).

Ainsi, lors de la création de leur compte sur le site, il leur est expressément demandé leur consentement pour recevoir des offres d’AZTEQ Recrutement par email.

AZTEQ Recrutement n’adressera pas de sollicitations personnalisées par email ou sms s’ils n’y ont pas consenti.

Il existe une exception lorsque le client, sans avoir donné son consentement préalable, peut cependant être démarché dès lors qu’il est déjà client de la société AZTEQ Recrutement, que l’objet de la prospection est de proposer des produits ou services analogues et qu’il a été en mesure de s’y opposer au moment de la collecte.

Dans tous les cas, le client a la possibilité de s’opposer à la réception de ces sollicitions en effectuant les actions suivantes :

  • Pour l’email, en  cliquant sur le lien de désabonnement prévu dans chaque email ;
  • Pour SMS, en envoyant un STOP au numéro indiqué dans celui-ci ;

AZTEQ Recrutement a la possibilité de les contacter par téléphone pour leur proposer des offres sur des produits ou services. S’ils ne souhaitent pas être sollicités, ils ont la possibilité de s’inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique accessible sur le site www.bloctel.gouv.fr

POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES

Les cookies sont de petits fichiers informatiques, des traceurs. Ils permettent d’analyser le comportement des usagers lors de la visite d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile.

Le site internet d’AZTEQ Recrutement ne dispose d’aucun cookie.

Pour toute question, information sur notre politique de protection des données